PRAVNO OBVESTILO in INFORMACIJE O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV
1. SPLOŠNE DOLOČBE
To stran portala e-grants www.cnvos.egrant.si (v nadaljevanju portal) upravlja Zavod Center za informiranje, sodelovanje in razvoj nevladnih organizacij, Povšetova 37, 1000 Ljubljana; matična številka: 1663364 (v nadaljevanju CNVOS).
Uporabo portala (brskanje, odpiranje povezav, branje vsebine, spletno brskanje, uporaba obrazcev, uporaba, izdelava dokumentov in podobno) štejemo kot soglasje uporabnika portala, da se strinja s temi splošnimi pogoji uporabe. Če se ne strinjate s temi splošnimi pogoji, vas prosimo, da portala ne uporabljate.
Pridružujemo si pravico, da te splošne pogoje in politiko zasebnosti kadarkoli in brez predhodne najave spremenimo, tako da novo različico objavimo na tem spletnem mestu. Različica dokumentov bo razvidna iz datuma zadnje spremembe, ki je zabeležen na dnu te objave.
2. VSEBINA PORTALA
Portal je namenjen za prijavo posameznih organizacij na javne razpise/pozive, v okviru Programa Civil Society Fund v Sloveniji, z namenom olajšati način prijave in poročanje izvajanja projektov, ki bodo sprejeti v financiranje.
Pridržujemo si pravico do spreminjanja, dodajanja ali odstranitve vsebin brez predhodnega opozorila in ne prevzemamo odgovornosti za kakršne koli posledice takšnih sprememb.
3. OMEJITEV ODGOVORNOSTI PRI UPORABI PORTALA
Uporabniki uporabljajo portal izključno na lastno odgovornost.
CNVOS in njegovi zaposleni ne prevzemajo nikakršne odgovornosti v primeru, če se spregleda kakšno pomembno informacijo ali drugo vsebino.
CNVOS ne prevzema nikakršne odgovornosti o točnosti in pravilnosti v portalu objavljenih informacij in vsebin, ne prevzema odgovornosti zaradi spremembe že objavljenih informacij ali vsebin in ne prevzema odgovornosti za morebitno nastalo škodo, ki bi uporabniku nastala zaradi uporabe portala.
CNVOS tudi ne jamči za uspešnost uporabe portala oziroma prijave na javni razpis ali poziv. V nobenem primeru CNVOS ne odgovarja za kakršno koli škodo, ki bi izvirala iz uporabe oziroma nezmožnosti uporabe portala, vključno s škodo zaradi izgubljenega prihodka ali pričakovanega dobička, izgube ali okrnitve dobrega imena, izgube poslov ali izgube podatkov..
CNVOS ne odgovarja za motnje in prekinitve na telekomunikacijskem omrežju, za napake, nastale pri prenosu podatkov po telekomunikacijskih omrežjih ali za onemogočen dostop do storitev portala.
5. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
I. Splošno
Z osebnimi podatki, ki jih uporabniki portala posredujete (vključite) v svoji prijavi na javni razpis/poziv programa EEA Civil Society Fund Slovenija, upravljajo Zavod Center za informiranje, sodelovanje in razvoj nevladnih organizacij, Povšetova 37, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju CNVOS), Zavod PIP - Pravni in informacijski center Maribor, Gosposvetska cesta 83, 2000 Maribor in Zavod Dobra, podpora in svetovanje, Trdinova ulica 1, 8250 Brežice, kot upravljalec sklada. Omenjene organizacije pri tem nastopajo kot skupni upravljalci prejetih osebnih podatkov.
Z osebnimi podatki, ki jih uporabniki portala posredujete v okviru registracije na portal upravlja CNVOS kot upravljalec osebnih podatkov.
Vaši podatki so varovani skladno z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.
Posredovanih osebnih podatkov ne uporabljamo za izvajanje avtomatiziranega odločanja na podlagi profiliranja z osebnimi podatki.
Posredovani podatki se ne prenašajo v tretje države.
II. Obdelava osebnih podatkov, ko na portalu izvedete registracijo
Vrsta osebnih podatkov in namen obdelave osebnih podatkov
Ob registraciji na portal nam posredujete vaše osebne podatke (elektronski naslov, ime, priimek, geslo). Tako posredovane osebne podatke bomo uporabili le za namen delovanja portala in zagotavljanja, da bo portal uporabljala (lahko oddala prijavo, poročala o projektu ipd.) le točno določena registrirana oseba.
Posredovanje podatkov preko registrskega obrazca pomeni vzpostavitev pogodbenega odnosa s CNVOS, ki ima položaj upravljalca vaših osebnih podatkov. V prejšnjem odstavku opisana obdelava osebnih podatkov zato temelji na takšnem »pogodbenem razmerju«. Pogodbeno razmerje se vzpostavi, ko prejmete potrdilo o uspešni registraciji.
Če obrazca ne odda oziroma registracije ne opravi oseba, katere podatki so oddani preko obrazca, je obveznost osebe, ki obrazec odda, da ima ustrezno pravno podlago za posredovanje osebnih podatkov druge osebe (npr. da ima soglasje takšne osebe) ter da takšno osebo tudi obvesti o obdelavi njenih osebnih podatkov, kot so navedeni v obrazcu in v teh pogojih. Opozarjamo, da lažno predstavljanje lahko pomeni storitev kaznivega dejanja.
Rok hrambe
Vaši osebni podatki, ki nam jih posredujete ob registraciji, bodo hranjeni največ pet let od vaše zadnje prijave v portal. Nato pa bodo v roku enega leta izbrisani.
Uporabniki posredovanih osebnih podatkov
Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam.
Uporabniki posredovanih osebnih podatkov so za namen zagotavljanja delovanja portala in tehnične podpore lahko tudi osebe, ki upravljalcu osebnih podatkov nudijo podporo pri uporabi portala e-grant in druge običajne internetne komunikacijske storitve.
III. Obdelava osebnih podatkov, ko nam posredujete prijavo na javni razpis/poziv
Uporabnik portala, ki v svojo prijavo na javni razpis/poziv (npr. v obrazec prijave) vključi osebne podatke posameznikov (npr. delavcev, ki bodo izvajali projekt), mora zagotoviti ustrezno pravno podlago za posredovanje osebnih podatkov drugih oseb. Posameznike mora predhodno ustrezno informirati o obdelavi njihovih osebnih podatkov v skladu z veljavnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov. To zajema najmanj informacije o tem, da se njihove osebne podatke posreduje na javni razpis/poziv, za kakšne namene se bodo obdelovali, komu vse bodo dostopni, na kateri podlagi temelji obdelava njihovih osebnih podatkov, roki hrambe njihovih osebnih podatkov in njihove pravice.
Ob oddaji vloge oziroma prijave boste morali podati izjavo, da ste posameznike, katerih osebne podatke ste vključili v prijavo, ustrezno informirali o obdelavi njihovih osebnih podatkov ter da zagotavljate ustrezno podlago za njihovo obdelavo pri upravljalcih sklada in ostalih uporabnikih osebnih podatkov, kot so opredeljeni spodaj.
Vrsta osebnih podatkov in namen obdelave osebnih podatkov
Posredovani osebni podatki bodo uporabljeni izključno za namene izvedbe javnega razpisa/poziva (ocenjevanje prijav, obveščanje prijaviteljev), posredovani osebni podatki izbranih in sofinanciranih projektov, pa tudi za pripravo pogodb o sofinanciranju, za namene spremljanja, nadzora sofinanciranja in s tem povezanega obveščanja ali za drugo s tem povezano poslovno komunikacijo (pozivi k dopolnitvi, obveščanje o sredstvih) ter za potrebe dokazovanja upravičenosti do dodelitve sredstev financerjem sklada.
Prijava na javni poziv pomeni vzpostavitev pogodbenega razmerja med upravljalcem sklada in prijaviteljem. Upravljalec sklada ima pravico spremljati in nadzirati izvedbo projekta. To pogodbeno razmerje oziroma prijava na javni poziv (kot zahteva za vzpostavitev pogodbenega razmerja) predstavlja pravno podlago za vse obdelave osebnih podatkov pri upravljalcu sklada.
Uporabniki posredovanih osebnih podatkov:
S posredovanimi osebnimi podatki v okviru prijave oziroma izvajanja projekta (ime, priimek, spol, telefonska številka, elektronska pošta) se lahko seznanijo in jih obdelujejo delavci upravljalca sklada, ki te podatke potrebujejo zaradi narave svojega dela (komuniciranje s prijavitelji, izvajanje nadzora itd.), in organi ali telesa teh organizacij pri izvajanju svojih nalog (npr. ocenjevalci, odbor za izbor projektov).
S prijavo na javni razpis/poziv, ki lahko vsebuje zgoraj omenjene določene osebne podatke, se lahko seznanijo tudi tretje osebe z namenom izvajanja nadzora nad porabo sredstev, in sicer Urad za finančne mehanizme (Financial Mechanism Office, EFTA, Avenue des Arts, 19 H, 1000 Bruselj, Belgija) in od njih pooblaščene osebe. Posredovanje osebnih podatkov financerju oziroma organom, ki izvajajo nadzor, utemeljujemo s svojim zakonitim interesom, saj lahko zgolj tako izpolnimo svoje zaveze do financerja javnega poziva in mu verodostojno poročamo o številu prijav in sofinanciranju ter izvedbi projektov, kar je vse pogoj za pridobitev sredstev, nujnih za samo izvedbo javnega poziva. Z drugimi besedami, brez takšnega posredovanja javnega razpisa/poziva ne moremo izvesti.
Uporabniki posredovanih osebnih podatkov so kot obdelovalci tudi osebe, ki upravljalcu sklada nudijo podporo pri uporabi portala e-grant in druge običajne internetne komunikacijske storitve, kot so ponudniki elektronske pošte ali ponudniki telekomunikacijskih storitev in druge osebe, ki jim nudijo podporne storitve (računovodski servis ipd.).
Rok hrambe osebnih podatkov:
Osebne podatke iz prijave na javni poziv hranimo še tri leta od zaključka celotnega programa, to je tri leta od trenutka, ko Urad za finančne mehanizme na podlagi prejetih poročil po vseh izplačilih projektov potrdi zaključek programa, kar je predvidoma do 31. 12. 2035.
IV. Pojasnilo o vaših pravicah glede varstva osebnih podatkov
Vsak posameznik, katerega osebne podatke obdelujemo, ima pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, njihovim popravkom ter v primeru pogojev, kot so določeni z veljavnimi predpisi, tudi pravico do izbrisa, do omejitve obdelave teh podatkov in do njihove prenosljivosti.
Če obdelava osebnih podatkov temelji na zakonitem interesu in menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkreten položaj, prevlada nad našim interesom, nam to prosim sporočite na info@cnvos.si ali nas pokličite na 01/ 542 14 22 in bomo vašo situacijo individualno obravnavali.
Vsak posameznik ima tudi pravico do vložitve pritožbe na obdelavo njegovih osebnih podatkov pri Informacijskemu pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija (spletna stran: www.ip-rs.si).
5. Dodatne informacije
Če imate dodatna vprašanja glede varstva osebnih podatkov glede varstva podatkov pri registraciji na portal ali če uveljavljate pravico do ugovora zoper obdelavo vaših osebnih podatkov, nam pišite na info@cnvos.si ali nas pokličite na 01/542 14 22.
Ljubljana, 29. 4. 2026